CA SB657: Ley de transparencia de la cadena de suministro

En TIENDA DE UNA PIEZA, siempre hemos trabajado para garantizar condiciones de trabajo éticas en toda nuestra cadena de suministro. Realizamos visitas a la fábrica en persona y requerimos auditorías independientes de terceros para verificar que el entorno sea tan seguro y saludable como se nos presentó. De acuerdo con la Ley de Transparencia de la Cadena de Suministro de California, las siguientes son las medidas que tomamos para garantizar que la trata de personas y la esclavitud no existan en ninguna parte de nuestra cadena de suministro.

1. Verificación

Como mínimo, divulgue en qué medida, si corresponde, el vendedor minorista o el fabricante se involucra en la verificación de las cadenas de suministro de productos para evaluar y abordar los riesgos de trata de personas y esclavitud. La divulgación deberá especificar si la verificación no fue realizada por un tercero.

• TIENDA DE UNA PIEZA requiere que todos los proveedores directos se sometan a auditorías de cumplimiento anuales, así como a auditorías de observación trimestrales, que son realizadas por una firma de auditoría externa acreditada. Estas auditorías se enfocan en evaluar las condiciones laborales y de vida de los trabajadores, verificar los salarios y garantizar que los trabajadores sean pagados de acuerdo con las horas trabajadas, garantizar que los aspectos de salud y seguridad en los entornos de trabajo y vivienda se mantengan adecuadamente, así como asegurarse de que todos los documentos y registros estén disponibles, válidos y verificados.
• TIENDA DE UNA PIEZA comparte nuestro Código de conducta de proveedores (VCOC) con todos nuestros proveedores directos y exige que se muestre en una ubicación central en la fábrica. El VCOC se ha traducido a los principales idiomas utilizados a lo largo de nuestra cadena de suministro (inglés, español, italiano, chino simplificado y vietnamita).
• Antes de iniciar una relación comercial con TIENDA DE UNA PIEZA, los proveedores directos deben completar perfiles de proveedores que proporcionen información sobre responsabilidad social, incluidas, entre otras, las horas estándar trabajadas por empleado por semana, la edad mínima de los trabajadores, los procedimientos disciplinarios y las acciones preventivas contra el trabajo forzoso o encarcelado. Este documento permite TIENDA DE UNA PIEZA para evaluar el riesgo en las primeras etapas de una nueva asociación.

2. Auditorías

Como mínimo, divulgue en qué medida, si corresponde, el vendedor minorista o el fabricante realiza auditorías de los proveedores para evaluar el cumplimiento de los proveedores con los estándares de la empresa para la trata de personas y la esclavitud en las cadenas de suministro. La divulgación deberá especificar si la verificación no fue una auditoría independiente no anunciada.

• Las auditorías completas se realizan anualmente y se anuncian parcialmente (a la fábrica se le da una ventana de 10 días en la que podría realizarse la auditoría), realizadas por una firma de auditoría externa acreditada. La auditoría se enfoca en trabajo, salarios/horas, salud y seguridad, sistemas de gestión y medio ambiente. Los auditores realizan entrevistas en persona, tanto individuales como grupales, en el idioma local para comprender mejor las condiciones de trabajo y los comentarios que los trabajadores pueden tener sobre su trabajo en la instalación. El auditor revisa la nómina y los registros de asistencia para garantizar que la compensación cumpla con los mínimos legales y que se pague a los trabajadores por las horas y horas extra correctas.
• Se realizan auditorías observacionales trimestrales no anunciadas adicionales basadas únicamente en la observación visual, enfocándose en los requisitos laborales y de salud y seguridad. Las auditorías de observación brindan una buena perspectiva de las prácticas diarias y rutinarias en la instalación.
• Se requieren CAP (Planes de acción correctiva) para abordar cualquier hallazgo de incumplimiento y permite TIENDA DE UNA PIEZA para trabajar directamente con los proveedores hacia una solución para corregir, mejorar o mejorar los sistemas y procedimientos dentro de la instalación.
• TIENDA DE UNA PIEZA realiza todas las auditorías anuales utilizando un muestreo ampliado, que proporciona una representación más amplia de los datos de salarios/horas en cada instalación.
• Los miembros de la TIENDA DE UNA PIEZA El equipo de la cadena de suministro ha participado en múltiples auditorías y entrevistas a trabajadores.

3. Certificación

Como mínimo, divulgue en qué medida, si corresponde, el vendedor minorista o el fabricante requiere que los proveedores directos certifiquen que los materiales incorporados en el producto cumplen con las leyes relacionadas con la esclavitud y la trata de personas del país o países en los que hacen negocios.

• TIENDA DE UNA PIEZAEl VCOC de es compartido con todos nuestros proveedores directos. El VCOC destaca la responsabilidad que debe cumplir una fábrica de acuerdo con las leyes laborales locales e internacionales, como la discriminación, el trabajo infantil, el trabajo forzado y las prácticas disciplinarias.
• Estamos presentando nuestro VCOC a todos los proveedores de materiales a lo largo de la cadena de suministro para garantizar el conocimiento y el cumplimiento de todas las partes relacionadas con TIENDA DE UNA PIEZA.

4. Responsabilidad interna

Como mínimo, divulgue en qué medida, si corresponde, el vendedor minorista o el fabricante mantiene estándares y procedimientos de responsabilidad internos para los empleados o contratistas que no cumplen con los estándares de la empresa con respecto a la esclavitud y el tráfico.

• TIENDA DE UNA PIEZALos valores fundamentales de —“la elección ética es la elección correcta” y “todos pueden y deben marcar la diferencia”— son dos valores que utilizan nuestros equipos para guiar las decisiones, tanto en las relaciones de la cadena de suministro como en la toma de decisiones interna.
• Si bien estamos decididos a trabajar solo con proveedores que tengan valores afines, solo podemos impactar de manera efectiva la esclavitud y la trata de personas con el apoyo y la cooperación de nuestros proveedores.
• Tenemos una política de tolerancia cero para cualquier incumplimiento laboral que se encuentre en la cadena de suministro. Como tal, terminaremos de inmediato las relaciones comerciales, independientemente del contrato o los ingresos potenciales.
• Todas las partes que interactúan con nuestra cadena de suministro completaron la capacitación de cumplimiento de CA SB657. Esta capacitación nos brindó herramientas para mitigar el riesgo dentro de la cadena de suministro y proporcionar los siguientes pasos si un miembro del equipo descubre algún incumplimiento.

5. Entrenamiento

Como mínimo, divulgue en qué medida, si corresponde, el vendedor minorista o el fabricante proporciona a los empleados y la gerencia de la empresa, que tienen la responsabilidad directa de la gestión de la cadena de suministro, capacitación sobre la trata de personas y la esclavitud, en particular con respecto a la mitigación de riesgos dentro de las cadenas de suministro. de productos.

• El TIENDA DE UNA PIEZA El equipo de cumplimiento asiste a capacitaciones y seminarios para asegurar el conocimiento interno de varias tendencias de la cadena de suministro, específicamente en lo que respecta a cuestiones laborales y de derechos humanos. Nos asociamos con entidades de terceros para obtener información a lo largo de nuestra cadena de suministro global.

TIENDA DE UNA PIEZA Los equipos de productos y cadena de suministro deben participar en la capacitación de cumplimiento de CA SB657 sobre violaciones de trabajo forzoso y trata de personas, y los pasos para identificar e informar sobre áreas de alto riesgo en toda la cadena de suministro. Dicha capacitación se ha realizado para los miembros del equipo existentes y será necesaria para todas las nuevas contrataciones.